Informativa privacy

1. Titolare del trattamento

A.c. Scaccomatto Animazione con sede in Via N.S Antonio P.co Pisanelli,A – 81038 Trentola Ducenta (CE) (ITALIA) (di seguito chiamata la “Società”, “SCACCOMATTO” o il “Titolare”) garantisce il rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali fornendo le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati comunicati o comunque raccolti nel corso della navigazione sul presente sito.

2. Dati trattati, finalità e basi giuridiche del trattamento

Dati generati dall’accesso al sito
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Questi dati (quali ad esempio nomi di dominio, indirizzi IP, sistema operativo utilizzato, tipo di device di browser utilizzati per la connessione) non sono accompagnati da alcuna informazione personale aggiuntiva e vengono utilizzati per:

  1. ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito;
  2. gestire esigenze di controllo delle modalità di utilizzo dello stesso
  3. accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici.

La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è la necessità di rendere utilizzabili le funzionalità del sito a seguito dell’accesso dell’utente.

Dati forniti volontariamente dall’utente
I dati personali forniti dall’utente tramite form sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

  1. per lo svolgimento delle attività di relazione con il cliente in base agli accordi contrattuali.
  2. In presenza di specifico consenso, per l’invio periodico, tramite e-mail, sms (o altri mezzi) di newsletter ed informazioni e quindi per ricevere aggiornamenti sulle nostre attività e segnalazioni sulla pubblicazione di post del nostro blog oppure per ricevere comunicazioni promozionali ed inviti ad eventi, promozioni speciali;
  3. nel caso di invio di curriculum vitae, esclusivamente per finalità di selezione;
  4. In caso di contatti dal sito web tramite form di contatto, ed in presenza di specifico consenso, per lo svolgimento delle attività richieste dal cliente. In questo specifico caso i dati personali non saranno salvati in database e saranno gestiti unicamente via email.
  5. per finalità amministrative e per l’adempimento di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale, o per dar corso a richieste dell’autorità giudiziaria;
  6. Effettuare acquisti attraverso il Portale e-commerce di scaccomatto.org e servizi annessi. I dati saranno trattati per consentire l’accesso al Portale e-commerce scaccomatto.org dedicato agli acquisti dal Catalogo on-line di SCACCOMATTO, nonché per tutti i servizi annessi (comunicazioni, richieste di informazioni, gestione resi, monitoraggio degli ordini ecc…).Verrà creato sul Portale un profilo personale attraverso il quale sarà possibile effettuare tutte le operazioni d’acquisto.I dati potranno, infine, essere trattati al fine dello svolgimento di tutte le attività amministrative, contabili e fiscali correlate a tale finalità e per l’adempimento di obblighi imposti da leggi o regolamenti.

La base giuridica che legittima il trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Nei casi espressamente indicati la base giuridica è il consenso liberamente fornito dall’interessato.

Dati raccolti tramite la Piattaforma di invio Newsletter
Per completa informazione precisiamo che nell’invio delle comunicazioni, il Titolare si avvale di Piattaforme esterne dedicate e sicure, che, attraverso sistemi di tracciamento statistico (ad esempio web beacons), consente di rilevare l’apertura di un messaggio, i click effettuati sui collegamenti ipertestuali contenuti all’interno dell’email, da quale indirizzo IP o con quale tipo di browser viene aperta l’email, e altri dettagli simili. La raccolta di tali dati è funzionale all’utilizzo della piattaforma e costituisce parte integrante delle funzionalità del sistema di invio dei messaggi.
La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.

3. Natura del conferimento

A parte quanto specificato per i dati di navigazione e per i dati raccolti tramite la Piattaforma Esterna di invio newsletter, il conferimento dei dati:
rispetto alle finalità di cui alle lettere a), b), d) ed e) è facoltativo ma l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per il Titolare di dar corso agli impegni contrattuali assunti.

Rispetto alle finalità di cui alla lettera b), è anch’esso facoltativo e il loro utilizzo è condizionato al rilascio di un esplicito consenso. L’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per il Titolare di inviare newsletter e materiale pubblicitario o inviti a eventi e iniziative di SCACCOMATTO

4. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati

I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi.
I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.

5. Soggetti autorizzati al trattamento, responsabili e comunicazione dei dati

Il trattamento dei dati raccolti è effettuato dal Titolare o da personale dipendente del Titolare stesso a tal fine individuato e autorizzato del trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente.

I dati raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle indicate finalità, potranno essere trattati da terzi nominati Responsabili esterni del trattamento, ovvero, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi titolari, e precisamente:
persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla nostra Società, per le finalità di cui al punto 2;
società, enti, associazioni che svolgono servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle finalità sopra indicate (servizio di analisi e ricerche di mercato, gestione pagamenti tramite carta di credito, manutenzione dei sistemi informatici).
I dati raccolti potranno altresì essere trasferiti all’estero, presso società facenti e non facenti parte del nostro gruppo, anche al di fuori dell’Unione Europea nelle forme e nei modi previsti alla vigente normativa garantendo in ogni caso un adeguato livello di protezione.

I dati, inoltre, potranno essere comunicati agli spedizionieri e società di trasporto, che elaborano i dati necessari per organizzare ed effettuare la spedizione, la consegna e la restituzione dei prodotti acquistati sul nostro Sito;

In ogni caso, i dati personali non saranno mai diffusi per finalità diverse da quelle specificate in questo documento.

6. Diritti dell’interessato

In ogni momento è possibile accedere ai dati, opporsi al trattamento o chiedere la cancellazione, la modifica o l’aggiornamento di tutte le informazioni personali raccolte dal Titolare, esercitando il diritto alla limitazione del trattamento e il diritto alla portabilità dei dati, inviando un’e-mail all’indirizzo info@scaccomatto.org

La presente informativa è rivolta esclusivamente a soggetti che abbiano compiuto la maggiore età.

Ultimo aggiornamento: 14/07/18